C.A.T.S.-WARICUM

Die betriebswirtschaftliche Maler-Software

Wie sieht eigentlich Ihr Alltag aus? Morgens ins Büro, schnell die Einteilung der Mitarbeiter machen, dann Baustellentermine bis zum Mittag. Ein potenzieller Kunde bittet Sie um ein Angebot. Sie fahren bei ihm vorbei, beraten ihn umfassend und messen die Wohnung aus. Ein Mitarbeiter ruft Sie an – auf der Baustelle fehlt etwas. Sie telefonieren mit Ihrem Lieferanten. Weil es schnell gehen soll, fahren Sie gleich dort vorbei, holen das benötigte Material und bringen es auf die Baustelle. Dann geht’s zur nächsten Baustelle. Das geht den ganzen Tag so weiter, bis Sie abends endlich ins Büro kommen. Und dann geht der „Papierkrieg“ los. Sie müssen noch Angebote für Ihre Kunden schreiben. Und natürlich müssen auch die laufenden Baustellen abgerechnet werden.

Das ist nur ein Teil der täglich anfallenden Arbeiten, Der Faktor Zeit spielt dabei eine immer wichtigere Rolle und stets besteht auch die Gefahr, dass Dinge „auf der Strecke bleiben“.

Genau deshalb haben wir C.A.T.S.-WARICUM entwickelt. In die Software eingeflossen sind unsere langjährigen Erfahrungen im Maler- und Stuckateurhandwerk. Das fängt beim Aufmaß und der Kalkulation an, geht bei der Baustellensteuerung weiter und hört bei der Abrechnung noch lange nicht auf.

C.A.T.S.-WARICUM ist eine Software speziell für Maler und Stuckateure. Und weil von Ihnen heute weitaus mehr gefordert wird, als bloß auf der Baustelle gut zu sein, legt unsere Software einen besonderen Schwerpunkt auf die Betriebswirtschaft. Mit C.A.T.S.-WARICUM behalten Sie jederzeit den Überblick über Kunden, Mitarbeiter, Baustellen und Finanzen. Mit C.A.T.S.-WARICUM werden Sie Ihr Unternehmen besser organisieren!

Projektbearbeitung

Konzentriert auf das Wesentliche: Zeitersparnis.

Der Erfolg einer Baustelle beginnt mit der Anlage des Projekts in der EDV. Es kommt darauf an schnell, einfach und sicher die Preise zu kalkulieren und das Angebot für den Kunden überzeugend darzustellen. Ist der Auftrag erteilt, muss das Material disponiert und die Baustelle koordiniert werden. Und natürlich muss die Abrechnung mit Teil- und Schlussrechnungen schnell und einfach von der Hand gehen. Das alles ist Tagesgeschäft im Malerbetrieb. Die dafür anfallende Zeit wird vom Kunden leider nicht bezahlt. Deshalb haben wir C.A.T.S.-WARICUM auf höchste Ergonomie ausgerichtet. Damit Sie das sparen, wovon Sie am wenigsten haben: Ihre wertvolle Zeit!

Kompromisslose Ergonomie

C.A.T.S.-WARICUM fasst alle Tätigkeiten, die mit der Bearbeitung eines Projektes in Zusammenhang stehen in nur einer zentralen Bildschirmmaske zusammen. Sie bedienen die Software mit nur wenigen Mausklicks oder über Tastenkürzel. Daten, die Sie einmal erfassen, können Sie in anderem Zusammenhang problemlos weiterverarbeiten. Das spart viel Zeit.

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Fix und fertig hinterlegte Leistungen

Selbstverständlich können Sie in C.A.T.S.-WARICUM Ihre Leistungen ganz frei beschreiben. Oder Sie greifen auf den Praxis-Leistungskatalog zurück. Das sind fix und fertig kalkulierte Leistungen mit hinterlegter Bauzeit, Materialbedarf und kundengerecht formulierter Beschreibung. Damit Sie ganz schnell den richtigen Text finden, stellt Ihnen C.A.T.S.-WARICUM einen genialen Suchbaum zur Verfügung. Die Leistungen können Sie frei an Ihre Bedürfnisse anpassen und auch eigene Leistungen in den Suchbaum integrieren.

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Einfach, schnell und sicher kalkulieren

Eine solide Kalkulation ist entscheidend für Ihren Betriebserfolg. Deshalb zeigt Ihnen C.A.T.S.-WARICUM jeweils den Materialbedarf und die Bauzeit der aktuellen Position an. So sehen Sie sofort, wenn Sie etwas vergessen haben oder die Materialmenge an die Gegebenheiten des Untergrunds anpassen müssen.

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Flexibel aus Prinzip

Der Markt erfordert von Ihnen Flexibilität. Deshalb ist auch C.A.T.S.-WARICUM sehr flexibel. Sie können einzelne Positionen kalkulieren, mit Haupt- und Unterpositionen arbeiten, Titel und Lose bilden oder einfach über den Endpreis zu Ihrem Wunschpreis kommen. Die Smiley zeigt Ihnen, ob es passt.

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Integrierte Rechtschreibprüfung

Da tippt man schnell mal einen Text und schon ist ein kleiner Fehler drin. Das kann beim Kunden ganz schön peinlich sein. Deshalb haben wir in C.A.T.S.-WARICUM eine automatische Rechtschreibprüfung integriert. Im Unterschied zu den gebräuchlichen Systemen erkennt diese sogar fachspezifische Begriffe. Da schleicht sich der Fehlerteufel garantiert nicht mehr ein.

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Pauschal oder nach Aufmaß

Die zielgenaue und termingerechte Abrechnung der Baustellen spielt Geld in die Kasse und ist damit die Grundvoraussetzung für den betrieblichen Erfolg. Egal, ob Sie pauschale Abschläge abrechnen wollen oder Teilrechnungen nach erfasstem Aufmaß erstellen müssen, C.A.T.S.-WARICUM unterstützt Sie perfekt. Die integrierten Assistenzfunktionen machen es Ihnen leicht und natürlich werden geleistete Zahlungen automatisch berücksichtigt.

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ZUGFeRD

Nicht nur bei Kundendaten und Aufträgen, sondern auch bei Rechnungen geht der Trend ganz klar in Richtung Digitalisierung. Die digitale Rechnung ist einfach und schnell beim Kunden und spart Zeit während sie gleichzeitig die Umwelt schont. Eine solche Rechnung beinhaltet allerdings empfindliche Kundendaten und muss daher verlässlich beim Kunden – und zwar nur bei ihm – ankommen.

Speziell für diese elektronischen Rechnungen wurde mit ZUGFeRD ein Standardformat entwickelt, welches dem Unternehmer nicht nur die erstrebte Sicherheit, sondern auch ungeahnte Vorteile bringt. Auch kleine Betriebe können nun ihre Rechnungen ohne großen organisatorischen oder finanziellen Aufwand digital erstellen. C.A.T.S.-WARICUM schreibt sämtliche Rechnungen ganz automatisch als ZUGFeRD-Datei und bietet Ihnen damit einen klaren Wettbewerbsvorteil, damit Sie fit für die Zukunft sind!

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GoBD

Die digitale Betriebsprüfung ist längst gängige Praxis. Gemäß den geltenden Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff, kurz GoBD, haben Unternehmen ihre steuerrelevanten Daten so zu archivieren, dass sie bei einer Betriebsprüfung der Finanzbehörde elektronisch zur Verfügung gestellt werden können. So haben Unternehmen auch die elektronische und nahtlose Übergabe aller steuerrelevanten Daten aus ihrem ERP-System sicherzustellen.

Die betriebswirtschaftliche Maler-Software C.A.T.S.-WARICUM ist für die digitale Betriebsprüfung gerüstet!

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QR-Code auf Kundenrechnung

Mit C.A.T.S-WARICUM können Sie auf der Rechnung für Ihre Kunden automatisch einen passenden GiroCode ausweisen. Dieser QR-Code enthält alle relevanten Zahlungsdaten wie Empfänger, IBAN, BIC sowie den Überweisungsbetrag und Verwendungszweck und wird beim Erstellen der Rechnung automatisch ausgegeben. Nun kann Ihr Kunde ganz einfach mit seiner Banking-App den GiroCode per Smartphone oder Tablet scannen und die vorausgefüllte Überweisung freigeben.
Immer mehr Banken und Sparkassen bieten übrigens auch die Möglichkeit, den GiroCode auch direkt am SB-Terminal einzuscannen.

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Die digitale Projektakte

Die digitale Projektakte ist das Tool für die perfekte Organisation unterschiedlichster Dokumente. Alle Informationen zum Projekt werden hier gesammelt und stehen mit einem Mausklick zur Verfügung.

Verschiedene Ordner sorgen übersichtlich dafür, dass entsprechende Informationen systematisch und strukturiert abgelegt werden können und ebenso schnell wieder im Zugriff sind.

Egal, ob es sich um Emails, Lieferantenrechnungen, Pläne vom Architekten oder eigene Bilddokumentationen der Baustelle handelt. All diese Dokumente und Infos können einfach per „drag and drop“ dem entsprechenden Ordner in der Projektakte zugewiesen werden.

Dokumente, die direkt aus der betriebswirtschaftliche Malersoftware C.A.T.S.-WARICUM generiert werden, stellt die Software natürlich automatisch in die dafür vorgesehenen Ordner ab. Dies gilt auch für Daten, die von CATSbauzeit oder VerA gesendet werden.

Durch die geniale Vorschaufunktion und die übersichtliche Struktur entsteht ein perfekter Überblick, der eine erfolgreiche Baustellenabwicklung garantiert.

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Aufmaß

Perfektion bis ins Detail.

Wer ein Angebot erstellen will, der braucht zunächst einmal die auszuführenden Massen. Auch bei der Abrechnung kommt der Maler um ein detailliertes Aufmaß oft nicht herum. Und das, wo doch die meisten Maler vieles andere lieber machen als Aufmaße zu erstellen. Deshalb legt C.A.T.S.-WARICUM beim Aufmaß einen weiteren Schwerpunkt. Mit genialen Funktionen, die für mehr Überblick sorgen und schneller Ergebnisse liefern.

Unterstützung statt Bevormundung

C.A.T.S.-WARICUM unterstützt Sie bei der Aufmaßerfassung perfekt. Sie können das Leistungsverzeichnis (LV) und dann das Aufmaß oder erst das Aufmaß und dann das LV erfassen. Ganz wie es Ihren Schreibgewohnheiten entspricht. Sie können frei erfassen, auf hinterlegte Formeln zurückgreifen oder eigene Formeln bilden. Sie können einfach nur die Bauteile erfassen oder die Ortsstruktur gleich mit. Ein Maß brauchen Sie nur einmal einzugeben und können es dann gleich mehreren Leistungspositionen zuordnen.

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Intuitiv zu bedienen

Mit dem Innenraumassistenten geht es noch schneller. Wählen Sie einfach die Raumform, geben Sie die Raummaße und Maße von Fenstern, Türen, Durchgängen und anderen Elementen ein und schon erstellt der Assistent automatisch das vollständige Aufmaß für Sie. Die geltenden Regeln für Zulagen und Abzüge werden dabei natürlich perfekt berücksichtigt. Und selbstverständlich sind im Assistenten bereits alle erdenklichen Raumformen und Typen von Fenster und Türen hinterlegt. So geht die Eingabe intuitiv und schnell von der Hand.

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Überblick dank Objektstruktur

Bei größeren Baustellen kann das Aufmaß schon mal schnell sehr umfangreich werden. Aber auch bei kleinen Baustellen kommt oft eine ganze Menge zusammen. Damit Sie stets den Überblick behalten, haben wir in C.A.T.S.-WARICUM eine flexible Objektstruktur eingeführt. So strukturiert Ihnen die Software Ihr Aufmaß automatisch anhand des Objekts und Sie behalten immer den Überblick.

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Flexibel in der Ausgabe

C.A.T.S.-WARICUM ist es völlig egal, ob Sie Ihr Aufmaß nach Positionen oder nach Ortsstruktur erfassen. In beiden Fällen können Sie jeweils durch einen einfachen Mausklick die andere Sortierung ausgeben lassen. Erfassen Sie also so, wie es Ihnen gefällt und drucken Sie es aus, wie es Ihr Kunde oder sein Architekt haben wollen.

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Vollendet und modern

C.A.T.S.-WARICUM ist das optimale Werkzeug zur Bearbeitung von Aufmaßen. Wenn Sie allerdings keine Lust mehr haben, Ihre Aufmaße im Büro in den Computer zu tippen, dann haben wir mit CATSmobil genau die richtige Ergänzung für Sie. Damit erfassen Sie Ihr Aufmaß unterwegs auf einem Smartphone oder Tablet. Und an Fassaden liefert Ihnen BILDaufmaß ein detailliertes Aufmaß aus einem einfachen Foto.

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Baustellensteuerung

Maximale Leistung sichert den Erfolg.

Ein Malerbetrieb kann langfristig nur im Markt bestehen, wenn er in der Lage ist, seine Baustellen erfolgreich abzuwickeln. Für den wirtschaftlichen Erfolg ist nicht nur eine solide Kalkulation, sondern auch eine optimale Organisation und Steuerung der Baustellen verantwortlich. C.A.T.S.-WARICUM liefert auf Knopfdruck die benötigten Informationen.

Vorgaben sichern die Produktivität

Nachdem Sie den Auftrag erhalten haben, müssen Sie die Baustelle organisieren. C.A.T.S.-WARICUM hilft Ihnen von Anfang an. Auf Knopfdruck erstellt die Software einen Materialauszug. So wissen Sie sofort, welche Materialien Sie benötigen und können die Preise dafür bei Ihren Lieferanten anfragen. Wenn es dann mit den Arbeiten losgeht, geben Sie Ihren Mitarbeitern eine Arbeitsvorgabeliste an die Hand. So ist sichergestellt, dass jeder weiß, was ausgeführt werden soll und wie viel Zeit dafür vorgesehen ist. Sie wissen ja: Die Produktivität der Mitarbeiter ist ein entscheidender Erfolgsfaktor.

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Auf Knopfdruck mit aktuellen Preisen bestellen

Ihre Materialbestellungen führen Sie mit dem integrierten Bestellwesen durch. Natürlich bestellen Sie das Material mit den jeweils aktuellen Preisen, denn die Preise Ihrer Lieferanten werden über Schnittstellen automatisch gepflegt. C.A.T.S.-WARICUM kann die für die Baustelle benötigten Materialien automatisch auf mehrere Lieferantenbestellungen aufteilen. Auch ein Preisvergleich ist selbstverständlich möglich, denn schließlich liegt der Gewinn ja allzu oft im Einkauf.

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Schluss mit unnötigen Fahrten

C.A.T.S.-WARICUM liefert Ihnen alles, was Sie für einen optimalen Materialfluss brauchen. Anhand der Ladelisten wissen Ihre Mitarbeiter was wann gebraucht wird und können das Material rechtzeitig zur Baustelle mitnehmen. So brauchen Sie niemandem mehr Material hinterherzutragen und unnötige Fahrten und Wartezeiten gehören der Vergangenheit an.

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Projekt-Einsatzplanung

Mitarbeiter, Baustellen und Termine in Einklang bringen.

Den richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit auf der richtigen Baustelle zu haben, ist eine tägliche Herausforderung. Gerade bei vielen, parallellaufenden Baustellen droht schnell die Gefahr, den Überblick zu verlieren. Termine können sich überschneiden, überraschend kommen unvorhergesehene Arbeiten hinzu. Wenn dann ein Mitarbeiter plötzlich erkrankt oder ein anderes Projekt sich verzögert, kann eine Menge schiefgehen. Mit der Projekt-Einsatzplanung stellt C.A.T.S.-WARICUM ein perfektes Hilfsmittel zur Koordination zur Verfügung. Damit Sie stets den Überblick behalten.

Perfekte Koordination dank digitaler Plantafel

Die Projekt-Einsatzplanung überträgt die althergebrachte Magnet-Plantafel auf Ihren Computer und bietet dabei ungeahnte Möglichkeiten der Planung und Koordination. In einer grafischen Übersicht können Sie schnell und einfach Baustellen, Mitarbeiter, Geräte und Termine zuordnen. Einfach klicken, fertig!

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Höchste Flexibilität durch Integration

Sie haben automatisch alle laufenden Projekte in der aktuellen Planungsübersicht. So sehen Sie sofort, was wann fertig werden muss und welche Mitarbeiter dafür eingeplant sind. Fällt ein Mitarbeiter aus, klicken Sie die Änderung einfach ein. Sie sehen sofort, was das für Ihren Zeitplan bedeutet und ob Ihre Baustelle noch im Plan liegt. Natürlich können Sie dabei komplexe Projekte in einzelne Bauabschnitte aufteilen. Das erhöht die Übersicht.

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Bester Überblick über die Produktivität

Weil Urlaubs- und Fehlzeiten eine entscheidende Auswirkung auf Ihre Planungsmöglichkeiten haben, verwaltet die Projekt-Einsatzplanung diese gleich mit. So brauchen Sie unproduktive Zeiten nur einmal zu erfassen und haben stets den Überblick.

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Integrierter Gerätemanager

Mit dem Gerätemanager haben Sie auf Wunsch erstmal den vollen Überblich über Ihre betrieblichen Geräte, deren Zustand und deren Nutzung – und das voll integriert in die Projekteinsatzplanung. Ihr Gerätebestand ist eindeutig über NFC-Tags erfasst und Ihre Mitarbeiter sind über die Gerätemanager-App aktiv eingebunden.

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Informierte Mitarbeiter leisten mehr

Der geniale Mitarbeiter-Infoscreen ist ein interaktiver Einsatzplan für Ihre Mitarbeiter, den Sie in der Werkstatt oder im Lager platzieren. Jeder Mitarbeiter sieht sofort, für welche Baustelle er heute, morgen oder übermorgen eingeplant ist. Er sieht, mit wem er dort arbeiten wird, mit wem er hinfährt, wie die Wetterprognose ist und vieles mehr. Und wenn sein Chef das wünscht, dann sieht er auch, was auf der Baustelle zu tun ist und ob diese noch im Plan liegt. Ja sogar, dass er jetzt richtig Gas geben muss, sagt die geniale Infotafel dem Mitarbeiter. Denn Voraussetzung für beste Leistung ist umfassende Information.

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Projektüberwachung

Die beste Vorbereitung nutzt nichts, wenn die Kontrolle fehlt.

Was genau passiert eigentlich auf Ihren Baustellen? Wie produktiv wird dort tatsächlich gearbeitet? Leisten Ihre Mitarbeiter in der bezahlten Arbeitszeit die theoretisch beste Leistung? Merken Sie frühzeitig, wenn eine Baustelle aus dem Ruder läuft?

Weil der Erfolg oder Misserfolg Ihres Unternehmens zu weiten Teilen an den Baustellen hängt, hilft Ihnen C.A.T.S.-WARICUM mit der Projektüberwachung den Überblick über Baustellen und Mitarbeiter zu behalten. Das sichert Ihren angestrebten Gewinn.

Höchste Flexibilität in Erfassung und Auswertung

Während die Baustelle läuft, erfassen Sie die erbrachte Leistung. Sie entscheiden selbst, wie detailliert Sie das tun. Sie können beispielsweise nur geleistete Arbeitsstunden erfassen oder die erbrachten Tätigkeiten. Je mehr Sie erfassen, desto mehr Aussagekraft hat Ihre Projektüberwachung.

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Baustellenbericht reduziert Schreibaufwand

Weil wir wirklich keinen Malergesellen kennen, der gerne viel schreibt, haben wie Baustellenblocks für Sie vorbereitet. So können Ihre Mitarbeiter einfach einige wenige Zahlen eintragen und schon sind die Tätigkeiten des Tages detailliert erfasst. Das geht viel schneller als mit dem klassischen Stundenzettel, wobei Sie den natürlich auch gerne verwenden können.

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Der digitale Stundenzettel

Sie haben keine Lust mehr den Stundenzetteln Ihrer Mitarbeiter hinterherzulaufen und diese dann mühsam von Hand in den Computer zu tippen? Dann haben wir mit CATSbauzeit genau die richtige Lösung für Sie. CATSbauzeit ist der digitale Stundenzettel, mit dem Ihre Mitarbeiter die Arbeitszeit direkt auf der Baustelle erfassen. Das ist manipulationssicher und kinderleicht. Und vor allem muss keiner mehr etwas aufschreiben. Die Daten werden automatisch in C.A.T.S.-WARICUM übertragen.

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Durchdachte Zeit- und Materialerfassung

Natürlich können Sie neben der Arbeitszeit auch das verbrauchte Material auswerten. Dieses erfassen Sie entweder über die in der Baustellensteuerung enthaltenen Materialbelege oder über den Rechnungseingang oder den Lagerausgang oder gleich über ein elektronisches Verfahren wie beispielsweise CATSbauzeit.

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Mit CIS© Betrieb / Baustelle perfekt im Griff

Mit dem Chefinformationssystem CIS© nehmen Sie nicht nur Projekte, Leistungen und Mitarbeiter unter die Lupe, auch Ihren Auftragsstatus und die Liquidität haben Sie immer im Blick. Sie sehen wie sich Ihre Projekte entwickeln und auf welchen Baustellen es Probleme gibt. Sie sehen sofort, wenn die Leistung nicht stimmt oder der Materialverbrauch aus dem Ruder läuft. Sie sehen genauso den aktuellen Baustellengewinn, wie die bereits erbrachte Vorleistung. CIS© erinnert Sie daran Baustellen zügig abzurechnen und zeigt Ihnen automatisch, wenn Ihre Mitarbeiter Zusatzleistungen ausführen, diese aber nicht als Regieleistungen aufschreiben. Sie sehen Ihren Auftragsvorlauf, Ihr Abrechnungspotenzial und vieles mehr. CIS© ist ein mehrstufiges System, ein Klick genügt und schon sehen Sie, wer was wann erledigt hat oder auch nicht. Sie sehen, welcher Mitarbeiter welchen Anteil an der Projektleistung hat und wie sich die Produktivität insgesamt darstellt. Sie sehen Ihren Deckungsbeitrag für einzelne Projekte, für Ihre Bauleiter, Ihre Kostenstellen oder Ihren ganzen Betrieb. Alles auf Knopfdruck. Alles übersichtlich. Alles sofort!

Mit CIS© geben wir Ihnen ein mächtiges Werkzeug zur Steigerung der Leistung Ihres Betriebs in die Hand.

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Lohn perfekt vorbereitet

Da Sie die Leistungen Ihrer Mitarbeiter erfasst haben, ist nebenbei und automatisch auch die Grundlage für die Lohnabrechnung entstanden. Die Stundenzusammenstellung können Sie auf Knopfdruck in verschiedene Lohnabrechnungsprogramme übergeben. Oder Sie drucken eine Liste und geben diese an Ihr Lohnbüro weiter.

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CRM und Dokumentenmanagement

Auf Knopfdruck informiert: Kunden, Lieferanten, Aufgaben und Termine im Griff.

In Ihrem Tagesgeschäft haben Sie viele Dinge zu tun. Sie müssen Termine machen, Telefonate führen und viele Aufgaben erledigen. Das alles braucht Zeit und davon haben Sie eh zu wenig. Und dann wird noch von Ihnen erwartet, dass Sie alles, was irgendwann passiert ist, immer sofort parat haben. Was stand noch gleich in dem Angebot von letzter Woche? Was kostete die Farbe letzten Monat? Welchen Termin haben Sie mit dem Kunden vereinbart? Damit Sie das alles im Griff haben, gibt es in C.A.T.S.-WARICUM ein geniales Dokumenten- und Kontaktmanagement. Denn was digital archiviert ist, kann analog nicht verloren gehen.

Termine und Aufgaben im Griff

Gleich beim Start informiert Sie C.A.T.S.-WARICUM über die anstehenden Termine und Aufgaben. Im Kontaktmanagement sehen Sie, wann Sie wo sein müssen und was wann erledigt werden muss. Dabei ist diese geniale Funktion weit mehr als ein simpler Terminkalender. Denn alle Termine und Aufgaben sind direkt mit den zugehörigen Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten verknüpft. Wenn Sie also beispielsweise das Nachtelefonieren eines Angebots als Aufgabe hinterlegt haben, dann ist das konkrete Angebot direkt mit der Aufgabe verknüpft. Ein Mausklick genügt und schon zeigt C.A.T.S.-WARICUM das Angebot auf dem Bildschirm.

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Nie mehr zu spät

Weil es in Ihrem Tagesgeschäft schon mal hektisch sein kann, erinnert Sie das Kontaktmanagement automatisch an anstehende Termine. Weil dabei Anreisezeiten berücksichtigt werden können, kommen Sie nie mehr zu spät.

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Immer bestens informiert

Je mehr Sie über Ihre Kunden wissen, desto besser läuft die Zusammenarbeit. Deshalb werden alle Vorgänge zu einem Kunden automatisch archiviert. Wann hat der Kunde welches Angebot, welchen Brief, welche Rechnung oder Mahnung von Ihnen bekommen? Und was stand drin? Vielleicht haben Sie einem Kunden auch mal zwei Eimer Farbe, einige Rollen Tapeten und zwei Päckchen Kleister verkauft? Wissen Sie noch den Farbton und den damaligen Preis? Mit der genialen elektronischen Akte ist das alles kein Problem, denn dort wird alles automatisch hinterlegt. Das gilt natürlich auch für Ihre Lieferanten.

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VerA: Ihr Büro in der Hosentasche

Weil wir wissen, dass Sie häufig unterwegs sind, tauscht C.A.T.S.-WARICUM auf Wunsch alle relevanten Daten mit Ihrem Smartphone aus. Sie haben alle Termine und die zugehörigen Kundendaten direkt im Zugriff. Alle Eingaben, die Sie unterwegs machen, werden automatisch im Büro aktualisiert und umgekehrt. Das ist VerA – vernetztes Arbeiten in Perfektion.

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Briefe auf Knopfdruck

Manchmal müssen Sie einen Brief schreiben: Ist der Untergrund nicht in Ordnung, schicken Sie eine Bedenkenanmeldung. Werden Sie in Ihrer Arbeit behindert, zeigen Sie das an. Und manchmal wollen Sie einfach nur Werbung machen. Nur drei Beispiele, die immer wieder vorkommen. Mit dem genialen Office-Center sind Sie darauf bestens vorbereitet – die Texte sind natürlich hinterlegt. Ein Mausklick und schon öffnet sich Microsoft© Word und Ihr Brief ist erstellt.

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Liquiditäts- und Finanzmanagement

Perfekte Werkzeuge für die Finanzen.

Wenn’s um Geld geht, können Sie entweder warten, bis es irgendwann kommt oder Sie gestalten die Zahlungsströme Ihres Unternehmens aktiv. Im ersten Fall ärgern Sie sich über die Zinsen, die Ihre Bank an Ihnen verdient. Im zweiten Fall freuen Sie sich über die Zinsen, die Sie bekommen. Weil freuen besser als ärgern ist, haben wir in C.A.T.S.-WARICUM geniale Werkzeuge für das Liquiditäts- und Finanzmanagement integriert.

Systematisch organisieren

Allen Zahlungsströmen im Unternehmen liegen irgendwelche Belege zugrunde. Erbrachte Leistungen stellen Sie in Rechnung, für die Dienstleistungen anderer bekommen Sie Rechnungen. Das alles verwaltet C.A.T.S.-WARICUM systematisch in einem Rechnungsausgangs- bzw. Rechnungseingangsbuch. Für die kleinen Belege des Tagesgeschäfts steht ein Kassenbuch zur Verfügung. Erfolgreiches Finanzmanagement fängt bei einer systematischen Belegorganisation an.

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Konsequent erinnern

Wenn Sie Ihrem Kunden eine Rechnung schicken, dann ist zunächst einmal interessant, ob, wann und wie viel der Kunde bezahlt. Das alles überwacht die Offene-Posten-Verwaltung für Sie. Zahlt ein Kunde nicht pünktlich, so erinnert Sie das Kontaktmanagement sofort daran. Ein Mausklick genügt und schon ist die Zahlungserinnerung erstellt – freundlich, aber bestimmt. Denn wenn’s um Geld geht, hört die Freundschaft ja bekanntlich auf.

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Systematisch vorausschauen

Haben Sie sich auch schon mal gefragt, ob das Geld auf dem Konto am Monatsende noch reicht? Eine eindeutige Aussage liefert die Liquiditätsplanung. Hier werden automatisch und permanent Rechnungsausgang, Rechnungseingang, regelmäßige Zahlungsströme, Ihre Geldanlagen und Ihre Kreditlinie gegenübergestellt. Die 90-Tage-Vorausschau zeigt Ihnen auf einen Blick, wie lange Ihr Geld noch reicht und wann es eng wird. Per Mausklick zeigt Ihnen C.A.T.S.-WARICUM sogar, welche Baustellen Sie jetzt dringend abrechnen sollten. Denn wer rechtzeitig abrechnet, der schafft sich Liquidität.

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Pünktlich zahlen

Wer seine Lieferantenrechnungen pünktlich bezahlt, der hat meistens Vorteile. Einerseits mögen Lieferanten zuverlässige Zahler und andererseits spart „Zahlung mit Skontoabzug“ auf die Dauer eine Menge Geld. Damit das mit der Zahlung schnell und einfach geht, bietet Ihnen C.A.T.S.-WARICUM einen genialen Zahlungsverkehr. Der erstellt aus der Eingangsrechnung automatisch einen Zahlungsauftrag für das Online-Modul Ihrer Banksoftware. Schnell zahlen ohne Doppelerfassung spart Zeit und Geld.

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Ladenabrechnung

Die professionelle Warenwirtschaft für den Fachmarkt.

Wer heutzutage einen Fachmarkt für Farben, Tapeten, Bodenbeläge, Gardinen oder ähnliche Produkte führt, der weiß längst, wie schwer es ist im Markt zu bestehen. Es kommt darauf an, die richtigen Produkte im Angebot zu haben und schnell und zuverlässig liefern zu können. Und ganz besonders sind Service und Preis gefragt. Das alles fordert den Unternehmer täglich zu 100 Prozent. Einen Fachmarkt kann man nicht einfach mal so nebenbei betreiben.

Integrierte Lösung

Die Ladenabrechnung zu C.A.T.S.-WARICUM ist eine komplette Warenwirtschaft für Ihren Fachmarkt. Sie können bis zu 99 Kassen verwalten, wobei für jede Kasse ein eigenes Journal geführt wird. So können Sie jederzeit leicht nachvollziehen, was wo in Ihrem Fachmarkt passiert. Weil die Ladenabrechnung die Vorteile unserer betriebswirtschaftlichen Maler-Software nutzt, haben Sie eine integrierte Lösung für Ihr gesamtes Unternehmen. Alles läuft systematisch zusammen und Sie haben jederzeit den perfekten Überblick über den Fachmarkt und Ihr Tagesgeschäft im Handwerk. Einfacher kann es nicht sein!

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Flexibel in der Eingabe

Unsere Ladenabrechnung ist für die Anwendung auf modernen Touch-Monitoren optimiert. So können Sie alle Eingaben schnell und einfach mit dem Finger ausführen statt umständlich mit der Maus und Tastatur herumzuklicken. Die Erfassung der Artikel erfolgt über Barcodescanner oder Handeingabe. Natürlich kann die Ladenabrechnung alle gängigen Codes verarbeiten. Und auch über die Hersteller-EAN oder einen hauseigenen Barcode können Sie die Artikel aufrufen. So bleiben Sie in jedem Fall flexibel.

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Flexibel in der Anwendung

Sie können Ware gegen Barbeleg verkaufen. Für wiederkehrende Kunden können Sie Ware auch gegen Lieferschein oder Rechnung herausgeben. Bei Lieferschein-Kunden haben Sie die Wahl, ob Sie einzeln abrechnen oder für beliebige Zeiträume eine Sammelrechnung erstellen. Sollte ein Kunde unverbrauchte Ware zurückbringen, erstellen Sie schnell und ohne Mühe einen Rücklieferschein. Natürlich können Sie auch Gutscheine abrechnen. Wenn einer Ihrer Kunden in den Fachmarkt kommt und eine Rechnung Ihres Malerbetriebs bar bezahlen möchte, nehmen Sie einfach den Geldbetrag entgegen, erstellen über die Kasse eine Quittung und gleichen den Offenen-Posten aus – alles in einem Schritt. Das alles und noch viel mehr kann die Ladenabrechnung. Einfach flexibel, genauso wie Ihr Tagesgeschäft.

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Flexibel bei Preisen und Rabatten

Vielleicht haben Sie Kunden, die öfter bei Ihnen einkaufen, die Sie mit einem Rabatt auf alle Einkäufe oder nur auf einzelne Warengruppen belohnen möchten. Oder Sie wollen eine Aktion zu einer Artikelgruppe durchführen. Alles das ist in der Ladenabrechnung vorgesehen. Auch für die Pflege Ihrer Verkaufspreise hält die Ladenabrechnung Automatikfunktionen bereit: Sie übernehmen die Preise Ihrer Lieferanten per Schnittstelle und lassen den Verkaufspreis inklusive Rundung ermitteln.

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Perfekte Entscheidungsgrundlage

In Ihrem Fachmarkt kommt es ganz besonders auf die Verkaufsstatistik an. Was sind die Renner, an denen Sie wirklich etwas verdienen? Und was die Penner, die nur rumliegen und Kapital binden? Mit der Ladenabrechnung können Sie schnell und vor allem sicher beantworten, welches Warenangebot zu Ihrem Fachmarkt passt. Wenn das Erlöspotenzial über das Warenangebot entscheidet, dann wird Geld verdient!

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Was sonst noch geht

Maximale Leistung bis ins kleinste Detail.

BauOS

Mithilfe des Planungssystems BauOS können Sie komplexe Baustellen in übersichtliche Bauabschnitte zerlegen und gleichzeitig die Reihenfolge der auszuführenden Arbeiten optimieren (Arbeitsfolgeplanung). BauOS erstellt für die Bauabschnitte automatisch Arbeitsvorgaben und hilft so die bezahlten Arbeitsstunden optimal auszunutzen. BauOS ist für die gewinnoptimierte Abwicklung von Großprojekten unerlässlich.

Lagerverwaltung

Mithilfe der Lagerverwaltung können Sie bis zu 99 Lager verwalten. Das hilft Ihnen einen perfekten Überblick über die betrieblichen Rohstoffe zu erhalten. Als Nebenlager geführte Mitarbeiterfahrzeuge können der Optimierung der Materialflüsse dienen. Ebenso ist die Lagerverwaltung für Fachmärkte optimal. Die Materialbuchungen können selbstverständlich digital erfolgen.

GAEB-Schnittstelle

Die GAEB-Schnittstelle dient dem elektronischen Austausch von Leistungsverzeichnissen und den zugehörigen Angeboten. Per E-Mail, Internet oder per Datenträger können Leistungsverzeichnisse zwischen dem Ersteller der Ausschreibung und den am Prozess beteiligten Baufirmen ausgetauscht werden. C.A.T.S.-WARICUM bietet Ihnen eine spezielle „verdeckte Kalkulation“, sodass per GAEB erhaltene Leistungsverzeichnisse im Hintergrund mit Ihrem eigenen Leistungskatalog kalkuliert werden können.

Fibu-Schnittstelle

In C.A.T.S.-WARICUM können Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen und Kassenbelege in speziellen Journalen verwaltet werden. Damit leisten Sie bereits eine wesentliche Vorarbeit für die Erstellung der Finanzbuchhaltung. Um eine Doppelerfassung im Rahmen der Buchhaltungserstellung zu vermeiden, können Sie die erfassten Daten über eine Schnittstelle an diverse Finanzbuchhaltungssysteme übergeben. Hierbei kommt der DATEV-Schnittstelle eine besondere Bedeutung zu, da dieses System in vielen Steuerkanzleien eingesetzt wird.

Tapi-Schnittstelle

Die Tapi-Schnittstelle ermöglicht es C.A.T.S.-WARICUM mit Ihrer Telefonanlage zu verbinden. Bei eingehenden Anrufen öffnet sich automatisch die Gesprächserfassung und zeigt Ihnen die elektronische Akte des Anrufers an. Damit wissen Sie schon beim ersten Klingeln wer Sie anruft und nicht erst, wenn Sie den Hörer abgehoben haben. Natürlich können Sie das Gespräch sofort protokollieren und auch direkt Aufgaben in das Kontaktmanagement eintragen. So wird garantiert nichts mehr vergessen.

Anwendungsvideos

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